Главная » Статьи » Статьи

Советы для секретарей и представителей кадровых служб предприятий

Здравствуйте, уважаемые секретари и помощники руководителя!

Рано или поздно все вы сталкиваетесь с заданием шефа, которое звучит примерно так:
"Надо найти Агентство и подобрать персонал: менеджера, водителя, бухгалтера, рабочих на стройку, продавца и т.д."
Вы, как ответственные работники, начинаете обзванивать все Агентства по подбору персонала и выбирать, где условия получше, да подешевле. А как мы знаем, сильно дешево - не значит качественно и бесплатный сыр бывает только в мышеловке! Как выбрать Агентство, для поиска Вашей компании персонала, читайте в следующей статье.
А сейчас мы расскажем, как же вам сэкономить время и получить от Агентства правильного Кандидата.

Итак, о главном:

1. Соберите как можно больше информации об открытой в вашей компании вакансии и только потом звоните в Агентство.
Для вашего персонального менеджера, который будет заниматься подбором персонала, крайне важно иметь всю возможную информацию о вакансии и даже больше. Для облегчения нашей с вами работы, менеджер сразу предложит заполнить бланк Заявки, в которой будет следующая информация: должность, зарплата, адрес вакансии, график работы, обязанности персонала, дополнительные поручения (объем и оплата), условия работы, сверхурочные выходы, изменение графика, возможные выезды за границу, питание сотрудника, отпуск, возможная оплата проезда. Необходимы Требования к кандидату: прописка/регистрация, район проживания, образование, возраст, опыт работы, наличие рекомендаций, профессиональные качества, требования к внешнему виду и манере поведения и другие критерии отбора.
Почему это так важно? Потому что имея самую полную информацию о подбираемом персонале, менеджер быстрее выполнит свою работу и не будет отвлекаться на звонки с расспросами, а также найдет для вас Кандидата, наиболее соответствующего требованиям.

2. Оптимально для подбора персонала будет и то, что консультант по персоналу будет общаться по возможности с человеком, имеющим максимум полномочий для принятия решения по предоставленным Кандидатам, проведения собеседований, отбора и кастинга Соискателей и т.д. Это может быть начальник участка, руководитель отдела в который подбирается персонал, руководитель отдела кадров, прораб, главный бухгалтер и т.п. Если такой вариант невозможен, для секретаря очень важно быть всегда на связи и оперативно предоставлять менеджеру всю интересующую информацию в процессе подбора персонала.

3. После того, как с заявкой определились, начинается подбор Кандидатов на вакансию. По опыту работы скажем,что анкеты Кандидатов присылаются в течении 2-7 дней, в зависимости от сложности заявки и количества необходимого персонала.
Поэтому рассмотрение Работодателем должно быть оперативным и информативным, т.к. Соискатель, который ищет работу, не будет сидеть и ждать, когда же ему позвонят и предложат пройти собеседование или откажут в трудоустройстве.
Поэтому на рассмотрение каждой анкеты должно уходить не более 1-3 дней, иначе выбранный Кандидат окажется уже трудоустроенным, особенно если это специалист узкого профиля.

4. Кастинг и собеседование тоже лучше проводить достаточно оперативно и по возможности с руководителем подразделения или непосредственным Работодателем.

5. Очень важно в союзе Агентство-Секретарь Заказчика это грамотный и ответственный подход к передаче данных от Секретаря к непосредственному Заказчику и извлечение их обратно.
 
6. Вовремя давайте обратную связь, отвечайте на электронные письма и сообщения от Агентства. Если Вы видите, что звонит Ваш менеджер, не сбрасывайте звонок, возьмите трубку, все объясните и расскажите. Если очень заняты на данный момент, скажите коротко об этом и перезвоните чуть позже.

Давайте вместе сделаем нашу работу быстрой и продуктивной. Всем удачи и профессионального роста!

Категория: Статьи | Добавил: Админ (18.05.2013) | Автор: Елизавета Анатольевна E W
Просмотров: 818 | Рейтинг: 5.0/1
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Контакты
191036 САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Невский проспект, 118.
Офисный центр гостиницы "Октябрьская", офис 2111

+7 812 981-40-78 +7 904 335-35-07 info@avangardpersonal.spb.ru
схема проезда
sample map
%